1. Les Professionnels clés de la gestion des projets en Afrique :

• Les Coordonnateurs, Directeurs et chefs de projets ;
• Les Chargés de programme ;
• Les Spécialistes en passation des marchés ;
• Les Spécialistes en approvisionnements et gestion des stocks (GAS)
• Les spécialistes en Suivi-Evaluation ;
• Les Spécialistes en gestion Financières ;
• Les Auditeurs Internes ;
• Les Spécialistes en Communication ;
• Les Spécialistes en sauvegarde environnementale et sociale ;
• Etc.

2. Les Principaux Bailleurs de fonds des projets de Développement :

• La Banque mondiale,
• La Banque Africaine de Développement (BAD) ;
• L’Agence Français de Développement (AFD)
• L’Union-Européenne (UE) ;
• Le PEPFAR (USAID, CDC, DOD…)
• La Banque Islamique de Développement (BID) ;
• La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) ;
• Les Agences du système des Nations Unies ;
• Les coopérations bilatérales (France, Japon, USA, Allemagne, Espagne, canada) ;
• Etc.

3. Les Cadres de l’Administration publique

Pour chaque pays, peuvent participer aux travaux de l’Université d’ETE :

• Les Directeurs Généraux ;
• Directeurs centraux des Ministères impliqués dans le pilotage et la gestion des Projets,
• Directeurs de Planification et Suivi-Evaluation des Ministères ;
• Directeurs Administratifs et Financiers des Ministères ;
• Cadres des Directions des Marchés Publics,
• Directeurs de Communication des Ministères et des Entreprises ;
• Directeurs de gestion environnementale et Sociale;
• Directeurs en Environnement de Planification et Suivi-Evaluation des Ministères ;
• Chefs de services et Directeurs des secteurs publics et privé ;
• Toute personne intéressée par le métier de Spécialiste en Suivi-Evaluation de projets ;
• Etc.

4. Les Agences d’Exécution, Maîtres d’œuvre et Maîtres d’ouvrage des projets.

Les Structures publiques ou entités de la société civile qui assurent des missions d’agences d’exécutions, de maître d’œuvre et maître d’ouvrage pourront participer aux travaux de l’Université d’ETE.

Les projets et programmes préparés par les pouvoirs centraux et fédéraux, les démembrements de l’Etat (Conseils Régionaux ou provinciaux, Conseils Départementaux ; Mairies), et les Organisations de la Société civile (ONG ; Associations ; faitières) bénéficient, pour la plupart, des concours techniques et financiers des Bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux. Ces Projets sont, pour la plus part, exécutés par des Unités de Gestion de Projet (UGP) qui sont des structures ad’hoc ou pérennes. De ce fait, ces UGP sont au cœur de la mise en œuvre des projets et programmes, tout en restant en interaction permanente avec les autres parties prenantes du secteur public, du secteur privé et de la société civile. Cependant, force est de constater que dans la gestion des projets de Développement, les Unités de Gestion sont confrontées à plusieurs problèmes susceptibles de mettre à mal leur performance. Ces écueils peuvent se résumer comme suit :

• Longs délais de traitement des dossiers par les cadres de l’Administration publique occasionnant de nombreux retards accusés dans la mise en œuvre du projet ;
• Méconnaissance et/ou non-respect des procédures de gestion par certains membres du Personnel du projet ;
• Ingérences de la hiérarchie ou de la tutelle administrative dans l’exécution du projet ; en violation des Responsabilités définies ;
• Méconnaissance du Projet par les populations ou la mauvaise image du projet auprès de la population ;
• Inadéquation de certains outils de gestions (Logiciels de gestion inadaptés n’arrivant pas à produire les états conformes aux besoins du Projet) ;
• Absence de diligence de certains bailleurs dans l’approbation ou la validation des dossiers soumis par les UGP et à donner visa (ANO) sur les activités et les dépenses ;
• Défaillance ou manque d’engagement du personnel de gestion du Projet ;
• Incapacité du chef de Projet à conduire son équipe aux résultats.
Ces problèmes ont pour conséquence :
• Des Retards dans la mise en œuvre du Projet ;
• Des vices de procédures dans la passation des marchés ;
• Des Retards dans les acquisitions et les dépenses ;
• Des Retards dans la production des rapports périodiques ;
• La clôture de Projets n’ayant pas atteint les résultats attendus ;
• Des Pertes de ressources pour le pays ;
• Des Pertes d’opportunités pour les populations (écoles, hôpitaux, routes, eau, électricité, transferts monétaires, etc) ;
• Pertes d’emplois pour le chef de projet et son personnel ;
• Risques pour le projet et ses dirigeants d’être « blacklistés » chez tous les Bailleurs.
Il est fort possible d’éviter ce scénario catastrophe ! A la condition que les Equipes de gestion de projet acceptent de renforcer leurs capacités et de partager leurs expériences entre elles.
• C’est pour offrir ce cadre de renforcement des capacités et de partage d’expériences entre les Professionnels de la Gestion des projets de Développement que le Réseau Africain des Professionnels de la Gestion des projets (RAPGP), organise la 1ère Edition de l’Université d’ETE des Professionnels de la gestion des projets de Développement qui va réunir des centaines de participants.

Frais de participation

Les frais de participation par personne (500 000 FCFA, soit 762.25 Euro) couvrent : Participation aux ateliers de formation, d’échanges, Pause café, visite touristique et le dîner gala. NB: ceci ne couvre pas les frais de transport d'hébergement et de restauration .

• Paiement de 250 000 au moins à l’inscription pour réserver votre place
• Solde à payer au plus-tard le 2 juillet 2018

Date limite d’Inscription

25 juin 2018

Les paiements peuvent se faire par :

1. Pour les Paiements par virement bancaire :

TITULAIRE: CLUB TOP MANAGERS

Code Banque: CI059 Code Guichet: 01001 N° de Compte: 121236674301 RIB: 67 IBAN: CI93 CI05 9010 0112 1236 6743 0167 Code Swift: ECOCCIAB
ADRESSE DE LA BANQUE : ECOBANK CÔTE D’IVOIRE, immeuble Alliance avenue, 01 BP 4107 Abidjan 01, tel:20319200, Abidjan

2. Les Paiements par chèque: Chèque à Libeller au nom de : Club Top Managers

3. Transfert western-Union : à : KONAN BECANTY MERINE YASMINA

4. TRANSFERT PAR PAYPAL : bénéficiaire : clubtopmanagers@gmail.com

5. Transfert ORANGE MONEY : au : 00(225) 77 24 34 74

La date limite de paiement des frais de participation est fixée au 02 Juillet 2018.

NB : les frais de réservation ne seront pas remboursés en cas de désistement.

Nos références ci-après :

Pour tout complément d'informations, veuillez nous joindre au téléphone, par mail ou nous rendre visite au siège de Club Top Managers, sis à Cocody-Angré 8è tranche, au 1er étage, porte B2 de immeuble BRAKA, situé à la montée du pont Soro Guillaume en provenance de la 7è tranche, à gauche.

Le Président du Comité d’Organisation de l’Université d’été des Professionnels de la Gestion des Projets

Adama BAMBA,

Coordonnateur des Projets PEJEDEC, C2D-Emploi et PRISE

Abidjan, Côte d’Ivoire, Tél : +225 65 969 939

• Renforcer les capacités des membres des Equipes de gestion des projets ;
• Echanger les bonnes pratiques entre Equipe-Projets ;
• Partager les Outils et les processus de gestion dans les domaines du management, de la Passation des marchés, du Suivi-Evaluation, de la Gestion Financière, Sauvegarde environnementale et sociale et de la Communication ;
• Identifier et Partager les solutions sur les principaux problèmes rencontrés par les équipes de gestion de Projet ;
• Echanger avec les Bailleurs de Fonds ;
• S’approprier davantage les procédures des bailleurs de fonds ;
• Etc.